Lettre d'information
Spécialisés dans la gestion de copropriétés depuis 1965, nous gérons aujourd’hui plus de 280 copropriétés de 5 à 200 appartements, 900 lots en gestion locative et 20 000 m2 de bureaux environ. Nous gérons également depuis 29 ans les investissements et la commercialisation d'un important groupe national et sommes responsables de l'implantation de grandes infrastructures internationales.
Nous proposons une gestion de proximité liée à la nature familiale de notre structure tout en investissant continuellement dans des outils permettant d’accroître notre réactivité et notre dynamisme.
Notre engagement est d’offrir chaque jour des services de qualités afin de répondre au mieux aux attentes de nos clients privés, institutionnels, accédants à la propriété et investisseurs.
Le service copropriété fonctionne avec les principes qui ont forgé notre image de marque :
Le gestionnaire juridique suit et établit la synthèse de toutes les procédures. Il rédige les convocations et les procès-verbaux d’assemblées générales que le président valide au terme de l’assemblée.
Il est assisté par une collaboratrice qui gère l’accueil téléphonique et traite toutes les menues réparations et interventions courantes par le biais de l’envoi des ordres de services par télécopie ou mail qui sont relancés jusqu’à réalisation.
En ce qui concerne la gestion des travaux, notre gestionnaire technique sera votre interlocutrice pour la préparation et la demande de devis en vue de la réunion du conseil syndical qui validera l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle. De plus, elle participe aux expertises et effectue le traitement des sinistres de type « dégâts des eaux », non liés à une procédure jusqu’à la remise en état des lieux, objets dudit sinistre.
Les gestionnaires juridique et technique réalisent ensemble le secrétariat de séance en conseil syndical et en assemblée générale.
Dès l’envoi du procès verbal de séance, les devis approuvés sont envoyés pour exécution aux entreprises concernées. En fonction de l’importance des travaux et à la demande du conseil syndical, ces travaux font l’objet d’un rendez-vous sur site pour le démarrage et d’une réception au terme de leur réalisation en collaboration avec le conseil syndical.
Chaque rendez-vous avec le conseil syndical fait l’objet d’un procès verbal de séance qui peut être diffusé à l’assemble de la copropriété afin d’informer tant les propriétaires occupants que les propriétaires bailleurs.
Notre chef comptable lance les appels de fonds semestriellement, rédige et renseigne l’état daté dans le cadre d’une mutation d’un lot de copropriété et effectue les rapprochements bancaires mensuels immeuble par immeuble. Elle est secondée par un collaborateur dans le paiement des factures, la sortie des bilans annuels et comptes de charges à répartir ou individuels.
Les comptes de charges de copropriété sont présentés au conseil syndical par le gestionnaire juridique qui aura recueilli l’ensemble du dossier et présentera les factures, l’état des dépenses, la situation de trésorerie et le tableau comparatif des charges sur les trois derniers exercices. Au-delà de la vérification des comptes par le conseil, chaque copropriétaire dispose de trois semaines pour venir vérifier les comptes en prenant rendez-vous avec le service correspondant.
La charge de travail de nos gestionnaires est d’environ 1300 lots soit 30% de moins que la moyenne régionale.
A la demande du conseil syndical nous pouvons organiser une réunion par semestre ou par trimestre en fonction des besoins de la copropriété et des réceptions de travaux.
Aucun honoraire proportionnel sur travaux n’est demandé afin que notre mission soit effectuée en toute objectivité et transparence.
Conformément à la loi S.R.U., chaque copropriété fonctionne avec un compte bancaire séparé ouvert par le syndic pour le compte de la copropriété.
Les fonds déposés au Cabinet HÉMON S.A.R.L. sont assurés et garanties par la F.N.A.I.M. qui réalise un audit comptable et financier reconnu par la profession comme étant l'un des plus minutieux.